Datenschutzerklärung für Karl Facility Management & Dienstleistungen

Stand: 11. August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Karl Facility Management & Dienstleistungen
Andreas Karl
Beethovenstraße 11
90592 Schwarzenbruck
Deutschland

Telefon: 0173 1611933
E-Mail: info@karl-dienstleistung.com

2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und sonstiger einschlägiger Datenschutzvorschriften.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse sowie Informationen über die Nutzung unserer Website.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht oder Sie in die entsprechende Verarbeitung eingewilligt haben.

3. Besuch unserer Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website werden aus technischen Gründen bestimmte Daten automatisch verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Internetseite,
• angeforderte Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer-URL,
• technische Informationen über das verwendete Endgerät.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt insbesondere zur technischen Bereitstellung der Website sowie zur Gewährleistung der Sicherheit, Stabilität und Funktionsfähigkeit unserer Website.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und störungsfreien Bereitstellung unseres Internetangebots sowie in der Erkennung und Abwehr von Angriffen auf unsere Website.

4. Hosting durch STRATO

Unsere Website wird mit der STRATO SmartWebsite betrieben und bei der

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

gehostet.

STRATO verarbeitet im Rahmen des Hostings personenbezogene Daten, soweit dies für den technischen Betrieb unserer Website erforderlich ist.

Beim Besuch einer bei STRATO gehosteten Website werden nach Angaben von STRATO insbesondere IP-Adressen erfasst und in Logfiles gespeichert. Die Speicherung dient der Erkennung und Abwehr von Angriffen und erfolgt grundsätzlich für maximal sieben Tage. SSTRATO GmbH

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

STRATO stellt für entsprechende Verarbeitungsvorgänge eine Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO zur Verfügung. SSTRATO GmbH

Soweit personenbezogene Daten durch STRATO in unserem Auftrag verarbeitet werden, erfolgt dies im Rahmen der zwischen uns bestehenden bzw. erforderlichen Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Sie können uns über die auf unserer Website angegebene E-Mail-Adresse oder telefonisch kontaktieren.

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Vor- und Nachname,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Inhalt Ihrer Anfrage,
• sonstige Informationen, die Sie uns freiwillig mitteilen.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags zusammenhängt.

In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Kontaktformular

Auf unserer Website bieten wir ein Kontaktformular an.

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere:

• Name,
• Nachricht bzw. Inhalt Ihrer Anfrage,
• gegebenenfalls weitere von Ihnen freiwillig eingegebene Informationen.

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet.

Vor dem Absenden des Kontaktformulars wird auf unserer Website eine Zustimmung zur Verarbeitung der eingegebenen Daten zum Zweck der Kontaktaufnahme abgefragt.

Soweit die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit die Kontaktaufnahme der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Erfüllung eines Vertrags dient, kann die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruhen.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare technische Technologien.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können.

Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies und gegebenenfalls nicht notwendigen Cookies bzw. Drittanbieterdiensten.

Technisch notwendige Cookies können erforderlich sein, damit unsere Website ordnungsgemäß funktioniert.

STRATO weist darauf hin, dass SmartWebsite grundsätzlich Session-Cookies verwendet. Diese dienen der technischen Bereitstellung der Website und werden beim Schließen des Browsers gelöscht. SSTRATO GmbH

Soweit für bestimmte Dienste eine Einwilligung erforderlich ist, werden diese erst nach entsprechender Zustimmung aktiviert.

8. Datenschutz-Einstellungen und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verfügt über eine Funktion zur Verwaltung der Datenschutz- und Cookie-Einstellungen.

Über diese Einstellungen können Sie Ihre Einwilligungen erteilen, ablehnen oder bereits erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

STRATO beschreibt die SmartWebsite so, dass das Datenschutz-Banner insbesondere bei der Verwendung von Drittanbieter-Cookies bzw. entsprechenden Funktionen, beispielsweise Google Maps oder YouTube, eingesetzt wird. SSTRATO GmbH

Die Möglichkeit zum Widerruf einer Einwilligung muss dabei nicht dazu führen, dass bereits rechtmäßig erfolgte Verarbeitungen rückwirkend unrechtmäßig werden.

9. Website-Übersetzer – GTranslate

Unsere Website verwendet die in der STRATO SmartWebsite integrierte Übersetzungsfunktion.

STRATO bietet für SmartWebsite einen Website-Übersetzer an, der auf GTranslate basiert. GGTranslate

Anbieter des Übersetzungsdienstes ist:

GTranslate Inc.
4394 NW 120th Ave
Coral Springs, FL 33065
USA
E-Mail: info@gtranslate.net

GTranslate verarbeitet nach eigenen Angaben unter anderem technische Daten, IP-Adressen, Geräteinformationen, Internetaktivitätsdaten sowie Inhalte, die für Übersetzungsdienste verarbeitet werden können. GGTranslate

Der Übersetzungsdienst wird auf unserer Website nicht ohne entsprechende Aktivierung bzw. Einwilligung des Nutzers verwendet, soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist.

Rechtsgrundlage für eine Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit im Zusammenhang mit dem Dienst eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgt, erfolgt diese nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

GTranslate gibt in seiner aktuellen Datenschutzerklärung an, dass Daten je nach Nutzung auf Servern in den USA und der EU verarbeitet werden können. GGTranslate

GTranslate verwendet nach eigenen Angaben je nach eingesetzter Version Cookies bzw. vergleichbare Technologien. GGTranslate+1

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit über die Datenschutzeinstellungen unserer Website mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

10. Kartenfunktion

Auf unserer Website kann eine Kartenfunktion eines Drittanbieters eingebunden sein.

Die Kartenfunktion wird – soweit sie mit einem zustimmungspflichtigen Drittanbieterdienst verbunden ist – erst nach entsprechender Zustimmung aktiviert.

Bei der Aktivierung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse,
• Informationen über das verwendete Endgerät,
• Browserinformationen,
• technische Verbindungsdaten,
• Informationen über die Nutzung der Kartenfunktion.

Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht, insbesondere aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können eine erteilte Einwilligung über die Datenschutzeinstellungen unserer Website jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Hinweis: Wir setzen an dieser Stelle bewusst keinen konkreten Kartendienst wie Google Maps als Tatsache voraus, da aus den uns vorliegenden Website-/Editorinformationen nicht zweifelsfrei hervorgeht, welcher konkrete Kartendienst technisch eingesetzt wird.

11. Keine zusätzlichen Tracking- und Analysewerkzeuge

In der von uns verwendeten STRATO-SmartWebsite ist derzeit kein zusätzlicher eigener Code im Bereich „Head-Code“ hinterlegt.

Insbesondere ist dort nach den uns vorliegenden Einstellungen kein von uns zusätzlich eingebundenes Tracking- oder Analyse-Skript wie beispielsweise Google Analytics hinterlegt.

STRATO ermöglicht grundsätzlich die Einbindung solcher Analysewerkzeuge über den Head-Code. SSTRATO GmbH

Sollten künftig Analyse-, Tracking-, Marketing- oder sonstige Drittanbieterdienste eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.

12. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Betrieb unserer Website,
• Gewährleistung der technischen Sicherheit,
• Abwehr von Angriffen und Missbrauch,
• Bearbeitung von Kontaktanfragen,
• Kommunikation mit Interessenten und Kunden,
• Anbahnung und Durchführung von Verträgen,
• Bereitstellung der Übersetzungsfunktion,
• Bereitstellung gegebenenfalls eingebundener Kartenfunktionen,
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

13. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt – abhängig vom jeweiligen Zweck – insbesondere auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Einwilligung der betroffenen Person.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Wahrung unserer berechtigten Interessen, sofern nicht die Interessen, Grundrechte oder Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen.

14. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, die Weitergabe zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder Sie zuvor eingewilligt haben.

Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:

• STRATO GmbH als Hostinganbieter,
• technische Dienstleister,
• Anbieter eingebundener Drittanbieterdienste,
• Anbieter von Übersetzungsdiensten,
• gegebenenfalls Anbieter von Kartenfunktionen,
• Behörden und sonstige Stellen, soweit hierzu eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

15. Auftragsverarbeiter

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

Dies betrifft insbesondere den technischen Betrieb und das Hosting unserer Website.

16. Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Eine solche Übermittlung kann insbesondere bei der Nutzung bestimmter Drittanbieterdienste erfolgen.

Beim GTranslate-Übersetzungsdienst können nach Angaben des Anbieters Daten in den USA und der EU verarbeitet werden. GGTranslate

Soweit eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt, werden die hierfür geltenden gesetzlichen Anforderungen berücksichtigt.

17. Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Entfällt der Zweck der Speicherung, werden die betreffenden Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere gesetzlich zulässige Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

Für Kontaktanfragen gilt grundsätzlich, dass die Daten nach abschließender Bearbeitung der Anfrage gelöscht werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Die von STRATO zur Erkennung und Abwehr von Angriffen gespeicherten IP-Adressen werden nach Angaben von STRATO maximal sieben Tage gespeichert. SSTRATO GmbH

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen können insbesondere aus handels- und steuerrechtlichen Vorschriften resultieren.

18. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Recht auf Auskunft – Art. 15 DSGVO

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung – Art. 16 DSGVO

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung – Art. 17 DSGVO

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Art. 18 DSGVO

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit – Art. 20 DSGVO

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Recht auf Widerspruch – Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht.

19. Widerruf von Einwilligungen

Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Der Widerruf kann insbesondere über die auf unserer Website vorhandenen Datenschutzeinstellungen erfolgen.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgt ist, bleibt unberührt.

20. Widerspruch gegen Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

21. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Für den nichtöffentlichen Bereich in Bayern ist grundsätzlich das

Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland

zuständig. Das BayLDA ist für die Datenschutzaufsicht im nichtöffentlichen Bereich in Bayern zuständig. LLDA Bayern

22. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter wird von uns benannt, sofern hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Nach § 38 Abs. 1 BDSG besteht eine Verpflichtung zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten unter anderem grundsätzlich ab 20 Personen, die ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Darüber hinaus können sich Benennungspflichten aus Art. 37 DSGVO bzw. § 38 BDSG unabhängig von der Beschäftigtenzahl ergeben. GGesetze im Internet+1

Sofern keine gesetzliche Verpflichtung zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten besteht, wird kein gesonderter Datenschutzbeauftragter benannt.

23. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstiger unbefugter Verarbeitung zu schützen.

Unsere Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt, soweit dies technisch durch die verwendete Infrastruktur unterstützt wird.

Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und den gesetzlichen Anforderungen regelmäßig überprüft und gegebenenfalls angepasst.

24. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet im Rahmen der Nutzung dieser Website nicht statt.

25. Keine Weitergabe personenbezogener Daten zu eigenen Werbezwecken Dritter

Wir verkaufen personenbezogene Daten nicht und geben personenbezogene Daten nicht ohne entsprechende Rechtsgrundlage an Dritte weiter, damit diese die Daten für eigene Werbezwecke verwenden.

26. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Vorgaben, technische Gegebenheiten, unsere Website oder die von uns eingesetzten Dienste ändern.

Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs auf unserer Website veröffentlichte Fassung.

Stand: 11. August 2026